Funcions de l’Administrador de finques col·legiat

L’Administrador de Finques és un professional contractat per la Comunitat, que es regeix per les normes del Col·legi d’Administradors, gestionant els elements comuns de les comunitats de propietaris, aplicant la llei de la Propietat Horitzontal, en el cas de Catalunya Llei 5/2015 , de 13 de maig de modificació de el Llibre Cinquè de el Codi Civil de Catalunya.

Dins de les funcions de l’administrador es troba la de Secretari, llevat que la Comunitat de Propietaris consideri que aquest càrrec recaigui sobre un propietari.

Funcions de l’Administrador, Article 553-18 de la Llei de Propietat Horitzontal de Catalunya

Tal com estableix la Llei de Propietat Horitzontal de Catalunya, llibre 5è de el Codi Civil de Catalunya, les funcions de l’Administrador són:

a. Prendre les mesures convenients i fer els actes necessaris per a conservar els béns i el funcionament correcte dels serveis de la comunitat.

b. Vetllar perquè els propietaris compleixin les obligacions i fer-los els advertiments pertinents.

c. Preparar els comptes anuals de l’exercici precedent i el pressupost.

d. Executar els acords de la junta de propietaris i efectuar els cobraments i pagaments que corresponguin.

e. Decidir l’execució de les obres de conservació i reparació de caràcter urgent, de la qual cosa ha de donar compte immediatament a la presidència.

f. Pagar, amb autorització de la presidència, les despeses de caràcter urgent que poden ésser a càrrec de el fons de reserva.

g. Les altres funcions que expressament li siguin delegades per la junta de propietaris o atribuïdes per la llei.

Funcions del Secretari, Article 553-17, de la Llei de Propietat Horitzontal de Catalunya

Tal com estableix la Llei de Propietat Horitzontal de Catalunya, llibre 5è de el Codi Civil de Catalunya, les funcions de secretari són:

El secretari estén les actes de les reunions, fa les notificacions, expedeix els certificats i custodia durant cinc anys com a mínim, les convocatòries, les comunicacions, els poders, la documentació comptable i els altres documents rellevants de les reunions i de la comunitat.

En referència als llibres d’actes, l’Article 553-28 punt 2 estableix:

El secretari ha de custodiar els llibres d’actes de la junta de propietaris, que s’han de conservar durant trenta anys mentre existeixi el règim de propietat horitzontal o durant cinc anys des del moment en què s’hagi extingit.

Serveis que ofereix un administrador de finques col·legiat

Dins dels serveis que ofereix un administrador de finques col·legiat es troben els següents:

• Assessorament immobiliari: gestió patrimonial, pagaments d’impostos, compravenda de pisos, locals, edificis, places de garatge.
• Jurídics: assessorament jurídic, reclamació de rebuts i deutes, mediació, etcètera.
• Fiscals: Assessorament i presentació de documents relacionats amb Hisenda (IVA, IRPF, etc .), Ajuntament (guals, IBI, etc.) i qualsevol altre organisme públic.
• Laborals: contractes, altes i baixes, Seguretat Social, riscos laborals, etc.
• Tècnics: assessorament sobre les millors opcions a l’hora de realitzar obres, serveis de manteniments contractats per la Comunitat, informació puntual de les diferents normatives que es deguin complir (ITE, Baixa tensió, RIPCI, etc.)
• Econòmics: repartiment de les despeses en base als Estatuts de la Comunitat, presentació de pressupost anual per a l’aprovació de la quota ordinària, aportacions a fons reserva, repercussions d’obres ordinàries i extraordinàries, etc.