Problemes de convivència: veïns sorollosos
27 de gener de 2021
La pòlissa d’assegurances i les seves garanties en una comunitat de propietaris
20 de febrer de 2021
Adaptar-se o…adaptar-se
L'any 2020 passarà a la història per ser un any en què el confinament i la necessitat de distanciament social han ocupat gairebé diàriament les portades dels diaris, el que ha significat una adaptació contínua a aquest escenari per part de tots els negocis i empreses, incloent les Administracions de finques.
A principis d'any, just quan vam tenir el primer confinament, totes les administracions de finques ens trobàvem en plena voràgine de convocatòries de reunions ordinàries i, a partir del mes de març, hem hagut d'adaptar-nos.
El primer va ser adaptar-se al teletreball i les visites concertades. Posteriorment, a causa de les restriccions en les reunions presencials, també vam haver d’adaptar-nos i buscar mitjans alternatius per celebrar les Juntes.
Adopció d'acords sense reunió
A finals del mes de març, mitjançant l'article 4.4 de Decret Llei 10/2020, se'ns va autoritzar per poder prendre acords sense necessitat de reunió. La "Adopció d'acords sense reunió" és un document de convocatòria similar a un examen tipus test en què, mitjançant caselles de selecció, els propietaris poden mostrar la seva opinió de forma concisa (Aprovo, No Aprovo o M'abstinc). Un cop omplert, el document ha de ser retornat a l'administrador de la finca perquè, un cop finalitzat el termini establert (termini que ha de permetre i garantir la recepció, emplenament i devolució de les votacions mitjançant per correu postal), es pugui redactar l'acta corresponent i enviar-la a manera de resultat a tots els copropietaris. Aquest tipus de reunions, tot i resultant ser molt pràctiques, representen un mitjà bastant limitat i no són vàlides per a totes les preses de decisions donada la poca informació que pot ser emesa.
La "Adopció d'acords sense reunió" és un document de convocatòria similar a un examen tipus test en què, mitjançant caselles de selecció, els propietaris poden mostrar la seva opinió de forma concisa (Aprovo, No Aprovo o M'abstinc). Un cop omplert, el document ha de ser retornat a l'administrador de la finca perquè pugui redactar l'acta corresponent i enviar-la a manera de resultat a tots els copropietaris.
Cap a l'àmbit digital: la videoconferència
Una altra opció per poder celebrar una Junta de propietaris és la videoconferència, una eina que ben implementada en les administracions de finques ens ofereix la possibilitat de reunir-nos de forma virtual amb els copropietaris i tractar tots els punts del dia donant i rebent una gran quantitat d'informació.
La videoconferència ha arribat i, tot i que encara avui pot semblar a algú un mitjà estrany i una mica desconegut a l'hora d'usar-lo, és més que probable que hagi arribat per quedar-se.
Avui en dia el temps és un bé molt preciat per la seva escassetat i tenir una reunió per videoconferència facilita l'assistència a les Juntes a aquells propietaris que, per motius laborals, geogràfics, de salut o d'altres, no tenen disponibilitat i no poden desplaçar-se al vestíbul de la finca o al despatx de l'administrador.
Per poder utilitzar aquest sistema de reunió s'ha de garantir que tots els propietaris disposin d'accés a Internet, ja sigui mitjançant ordinador, tablet o telèfon. Realitzar una reunió d'aquestes característiques en alguna finca en la qual algun propietari no pugui tenir accés a ella pot comportar una impugnació de l'acta, per la qual cosa no hauria de realitzar-se i, en el seu lloc, caldria buscar altres alternatives.
Avui dia el temps és un bé molt preciat per la seva escassetat. Tenir una reunió per videoconferència facilita l'assistència a les Juntes a aquells propietaris que, per motius laborals, geogràfics, de salut o d'altres, no tenen disponibilitat i no poden desplaçar-se al vestíbul de la finca o al despatx de l'administrador.
Un altre punt a favor de l'ús de les videoconferències és la possibilitat que aquestes siguin gravades amb el permís dels participants, facilitant d'aquesta forma el redactat de l'acta i poder resoldre, en el cas que els hagués, possibles conflictes o dubtes sobre els acords adoptats.
Si cap d'aquestes alternatives és viable, no hi haurà més remei que esperar que la situació sanitària millori per poder programar una Junta de forma presencial en la qual els veïns puguin realitzar totes les preses de decisions que siguin necessàries.
