Llogar un local, un cas real

El procés de lloguer d’un local comercial pot ser desafiador i requereix una gestió acurada per a garantir l’èxit i la rendibilitat a llarg termini. Com a propietari, el seu objectiu és maximitzar l’ocupació del seu espai, atreure a inquilins de confiança i assegurar-se d’obtenir un retorn sòlid de la seva inversió.

En Barea & Zango, estem compromesos a proporcionar-li una solució integral per a llogar el seu local comercial. El nostre equip d’experts en béns seents està altament capacitat per a guiar-lo a través de cada etapa del procés, des de l’avaluació inicial fins a la signatura del contracte d’arrendament.

En aquest article, ens enfocarem en el procés de lloguer des del punt de vista del propietari, brindant-li una visió clara i detallada de com el nostre servei d’immobiliària pot ser el seu millor aliat en aquest viatge a través d’un exemple real.

El procés de llogar un local

“No sé per què li dono tantes voltes, tots aquests dubtes me’ls resoldrà Barea & Zango. Ah, hola, estic parlant del tràmit per llogar un local que tinc en propietat i m’interessa que fos de llarga durada, és a dir, que el futur arrendatari volgués instal·lar un negoci que coincideixi amb el meu interès, a llarg termini. De negocis hi ha varietat al mercat, però que realment puguin ser duradors en el temps? Bé, vaig a l’oficina, que he quedat amb els gestors immobiliaris i que m’orientin.”

Client: “Bon dia! Soc el Pere Casamitjana, tinc visita amb Jordi Picanyol, pel tema del lloguer del local…”

Recepció: “Bon dia! Seieu, si us plau, ja he avisat al Jordi, de seguida l’atén.”

Agent: “Hola, Pere. Bon dia, com estàs? Com prova el cap de setmana? Em vas dir que tenies una sortida amb el grup antic…”

Client: “Hola, Jordi, bon dia, molt bé, gràcies. El cap de setmana fantàstic, sí, com et vaig dir al final em vaig apuntar a la sortida i va valer la pena. Al principi no en tenia gaires ganes, però al final tot molt bé.”

Agent: “Doncs digues-me… Segons m’han indicat, tens pensat llogar el local. Digue’m com et puc ajudar.”

Client: “Sí, és així, tinc la intenció de llogar-lo, però necessito que m’orientis, perquè m’agradaria que fos de llarga durada, i sé que no és fàcil. Què haig de fer?”

Agent: “Bé, com tu dius, no és fàcil trobar un negoci o llogater que pugui estar molts anys, però segur que treballant bé ho aconseguirem. Primer anirem al local a veure com està que, pel que m’has comentat en anteriors ocasions, està en perfectes condicions, però igualment farem fotos.”

Client: “Jo tinc unes quantes guardades, si vols te les puc enviar…”

Agent: “Com vulguis, però igualment farem anar a la nostra fotògrafa professional, ja que la qualitat es farà prevaler per obtenir unes bones imatges. A més, està dins de l’ordre de treball quan s’ha de gestionar, sigui un local, un habitatge, etc.”

Client: “Ah, doncs perfecte, crec que millor, perquè les vaig fer jo i estic segur que no hi ha color en aquest sentit…”

Agent: “Una vegada tenim les fotos, el que farem és una nota d’encàrrec en exclusivitat, també pot ser de no exclusivitat, on s’estipula que ens concediu comercialitzar i publicar el local, l’import del lloguer mensual i la durada que el propietari desitja llogar la propietat. Com veuràs, la durada del contracte serà de x mesos, que seran prorrogables automàticament en cas de no comunicar el contrari.”

Client: “Doncs a mi m’interessa que es pugui llogar, llavors puc posar a la nota d’encàrrec que almenys sigui de dotze mesos i que després la renovació sigui automàtica?”

Agent: “Sí, així és, es pot fer per la durada que has comentat i si en aquest temps, no s’ha pogut llogar, esperem que no, la renovació serà automàtica.”

Cercant l’inquilí perfecte

En Pere ja ha signat la nota d’encàrrec, s’han fet les fotos corresponents i tenen la documentació sol·licitada. En aquest cas es tracta del certificat energètic, consultar el cadastre i treure les dades del local amb la seva referència cadastral, escriptura, rebut de l’IBI i, sobretot, les claus per accedir al local.

Ja s’ha publicat el local a la web i als principals portals. A partir d’aquí es rebran les corresponents demandes de les quals es faran filtres.

Ha passat un mes i hi ha un candidat ferm pel seu perfil.

Agent: “Hola, Pere, sóc en Jordi, com estàs? Et truco perquè tenim un candidat que pot ser definitiu. He quedat el dimecres al matí per ensenyar el local. Ja et diré les primeres impressions.

Dimecres a la tarda.”

Agent: “Pere! Com va? Com et vaig comentar abans-d’ahir, aquest matí he anat a ensenyar el local i el client ha marxat amb bones impressions. Per matisar, el local li ha agradat molt per la situació, pels metres i la seva distribució. És odontòleg i vol posar una clínica, per tant, és un perfil molt bo! M’ha demanat tornar a veure el local, però amb el seu soci i he quedat pel divendres al matí. Ja t’informaré.”

Divendres matí, hora de la visita.

Agent: “Bon dia, Sergi, com estàs?”

Inquilí: “Bon dia, Jordi, molt bé, gràcies! Et presento a l’Eduard, el meu soci, com et vaig comentar.”

Agent: “Bon dia, Eduard, encantat! Endavant.”

Durant la visita al local, van comentant els dos socis les possibilitats que hi veuen per reformar i adequar-lo pel negoci, al mateix temps que fan preguntes com.

Inquilí: “Jordi, saps si hi ha la possibilitat que el propietari pugui concedir-nos una carència?”

Agent: “Sincerament, no ho sé, però no et preocupis que li trasllado la proposta i us ho confirmo.”

Inquilí: “T’ho pregunto perquè faríem una gran inversió, entre reformes i material mèdic, poder almenys tenir dos mesos de carència ens ajudaria molt. També et volia demanar si estaria disposat a negociar el preu del lloguer, almenys durant els primers dotze mesos, ja que el nostre propòsit és quedar-nos molts anys.”

Agent: “Li comunicaré al propietari les vostres peticions i us informo quan tingui la resposta.”

Arribar a un acord en les condicions del lloguer

Després de la visita se li envia al propietari les propostes de part dels possibles arrendataris. La resposta és positiva, el propietari accedeix a la concessió d’una carència de dos mesos i de poder rebaixar el preu del lloguer durant el primer any.

Sergi rep e-mail on se l’informa de la resposta positiva de part del propietari a les seves peticions. Al cap d’un parell d’hores, Sergi envia al Jordi un e-mail donant les gràcies per aconseguir aquestes peticions i de pas demanar si podria aconseguir els plànols del local, ja que voldrien anar amb l’arquitecte per poder verificar amb els plànols les reformes que s’han de dur a terme.

Després de la visita de l’arquitecte, aquest dóna la seva conformitat per poder fer les reformes previstes.

S’ha de demanar al futur arrendatari la documentació necessària per poder tramitar el contracte. En tractar-se en aquest cas de persona jurídica, els documents a demanar són: document de constitució de l’entitat, document que acrediti les facultats de qui signa en nom de l’entitat, DNI, certificat de titularitat del número de compte.

S’ha rebut tota la documentació demanada per part de l’arrendatari. És el moment de redactar l’esborrany del contracte, on s’estipularan les condicions per poder llogar el local. Un cop fet, s’envien a les dues parts, propietari i arrendatari.

Rebo e-mail per part del futur arrendatari, comentant un parell de punts per modificar. Un cop llegits, envio aquest esborrany al nostre servei jurídic per fer la revisió i espero resposta.

La formalització del contracte entre propietari i inquilí

L’endemà, rebo e-mail per part del servei jurídic comunicant que els dos punts que l’arrendatari demana modificar són correctes, és a dir, no hi ha cap impediment legal per redactar-los al contracte com han dit. Abans li pregunto per e-mail al propietari si hi està d’acord amb aquests dos punts, igualment ja li comunico que legalment no hi ha cap impediment. Em contesta que endavant, no hi ha cap problema per la seva part.

Envio l’esborrany modificat a les dues parts i tots dos estan conformes al cent per cent.

Dia de la signatura per part de l’arrendatari.

Agent: “Bon dia, Sergi, com estàs? Ha arribat el dia…”

Inquilí: “Bon dia, Jordi, molt bé, gràcies. Sí, ja ha arribat i estic bé, estem contents de poder signar el contracte i també satisfets per haver trobat aquest local.”

Agent: “Me n’alegro molt, passa a la sala i seu, si us plau! Vols un cafè, aigua?”

Inquilí: “Un cafè em ve de gust, gràcies!”

Agent: “Aquí tens el contracte definitiu Sergi, juntament amb el document per signar conforme t’entreguem les claus del local i la factura dels nostres honoraris. Te’l pots llegir per fer la teva comprovació.”

Inquilí: “Tot correcte, Jordi. Digue’m el número de compte on haig d’ingressar la fiança per a l’Institut Català del Sòl i també on haig d’ingressar els vostres honoraris i la formalització del contracte.”

A la tarda es convoca al propietari per la signatura.

Agent: “Bona tarda, Pere, com estàs?”

Client: “Bona tarda, Jordi, molt bé i molt content gràcies a tu!!”

Agent: “Gràcies, Pere, és la meva feina, jo també estic content per tu, s’ha pogut llogar com desitjaves. Passa a la sala i seu, si us plau!! Vols prendre alguna cosa, cafè, aigua?”

Client: “Una mica d’aigua, si us plau!”

Agent: “Aquí tens el contracte definitiu, ja signat per la part arrendatària. Si vols llegir abans de signar, endavant.”

Client: “Tot conforme, Jordi. Aquí tens, contracte signat.”

Agent: “Doncs ja hem acabat, Pere. Al final, com et deia, la bona feina dóna bon resultat.”

Client: “Per la meva part, Jordi, estic molt content de com heu gestionat el lloguer, m’has tingut sempre informat de cada pas que s’ha donat i per a mi és important.”

Agent: “Per descomptat, Jordi, ets el nostre client i sempre t’hem de mantenir informat de qualsevol situació que es dóna en aquests tipus de negociació, això vol dir que no fem cap pas sense la vostra autorització.”

Client: “Moltes gràcies per tot, Jordi!”

Agent: “De res Pere, estem en contacte.”

L’èxit del procés de lloguer del seu local comercial

Basant-nos en un cas real, hem compartit amb vostè l’emocionant recorregut de llogar un local comercial. Hem destacat la importància de trobar a l’inquilí perfecte, aquell que s’ajusti a les seves necessitats a llarg termini i asseguri la rendibilitat de la seva inversió. En Barea & Zango entenem aquest objectiu i ens esforcem per ajudar-lo a aconseguir-lo.

El nostre enfocament es basa en la transparència, la comunicació constant i l’atenció personalitzada. Ens encarreguem de la gestió de la publicitat i filtrem les demandes rebudes per a trobar els candidats més adequats. A més, negociem en el seu nom per a obtenir acords beneficiosos tant en termes de preu com de condicions.

No es preocupi pels detalls legals i administratius, el nostre equip compta amb el suport d’un servei jurídic expert que s’encarregarà de redactar i revisar el contracte per a protegir els seus interessos.

No perdi més temps i deixi’ns ajudar-lo a trobar a l’inquilí ideal per al seu local comercial. Contacti’ns avui mateix per a programar una reunió i començar aquest emocionant procés junts. Confiï en Barea & Zango, el seu soci de confiança en el mercat immobiliari.