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El proceso de alquiler de un local comercial puede ser desafiante y requiere una gestión cuidadosa para garantizar el éxito y la rentabilidad a largo plazo. Como propietario, su objetivo es maximizar la ocupación de su espacio, atraer a inquilinos confiables y asegurarse de obtener un retorno sólido de su inversión.
En Barea & Zango, estamos comprometidos en proporcionarle una solución integral para alquilar su local comercial. Nuestro equipo de expertos en bienes raíces está altamente capacitado para guiarlo a través de cada etapa del proceso, desde la evaluación inicial hasta la firma del contrato de arrendamiento.
En este artículo, nos enfocaremos en el proceso de alquiler desde el punto de vista del propietario, brindándole una visión clara y detallada de cómo nuestro servicio de inmobiliaria puede ser su mejor aliado en este viaje a través de un ejemplo real.
El proceso de alquilar un local
«No sé por qué le doy tantas vueltas, todas estas dudas me las resolverá Barea & Zango. Ah, hola, estoy hablando del trámite para alquilar un local que tengo en propiedad y me interesa que fuera de larga duración, es decir, que el futuro arrendatario quisiera instalar un negocio que coincida con mi interés, a largo plazo. De negocios hay variedad al mercado, pero ¿que realmente puedan ser duraderos en el tiempo? Bien, voy a la oficina, que he quedado con los gestores inmobiliarios y que me orienten.»
Cliente: «¡Buenos días! Soy Pere Casamitjana, tengo visita con Jordi Picanyol, por el tema del alquiler del local…»
Recepción: «¡Buenos días! Siéntese, por favor, ya he avisado a Jordi, enseguida le atiende.»
Agente: «Hola, Pere. Buenos días, ¿cómo estás? ¿Cómo ha ido el fin de semana? Me dijiste que tenías una salida con el grupo antiguo…»
Cliente: «Hola, Jordi, buenos días, muy bien, gracias. El fin de semana fantástico, sí, como te dije al final me apunté a la salida y mereció la pena. Al principio no tenía muchas ganas, pero al final todo muy bien.»
Agente: «Pues dime… Según me han indicado, tienes pensado alquilar el local. Dime cómo te puedo ayudar.»
Cliente: «Sí, es así, tengo la intención de alquilarlo, pero necesito que me orientes, porque me gustaría que fuera de larga duración, y sé que no es fácil. ¿Qué tengo que hacer?»
Agente: «Bien, como tú dices, no es fácil encontrar un negocio o inquilino que pueda estar muchos años, pero seguro que trabajando bien lo conseguiremos. Primero iremos al local a ver cómo está que, por lo que me has comentado en anteriores ocasiones, está en perfectas condiciones, pero igualmente haremos fotos.»
Cliente: «Yo tengo unas cuántas guardadas, si quieres te las puedo enviar…»
Agente: «Cómo quieras, pero igualmente haremos ir a nuestra fotógrafa profesional, puesto que la calidad se hará prevalecer para obtener unas buenas imágenes. Además, está dentro de la orden de trabajo cuando se tiene que gestionar, sea un local, una vivienda, etc.»
Cliente: «Ah, pues perfecto, creo que mejor, porque las hice yo y estoy seguro que no hay color en este sentido…»
Agente: «Una vez tengamos las fotos, lo que haremos es una nota de encargo en exclusividad, también puede ser de no exclusividad, donde se estipula que nos concedéis comercializar y publicar el local, el importe del alquiler mensual y la duración que el propietario desea alquilar la propiedad. Cómo verás, la duración del contrato será de x meses, que serán prorrogables automáticamente en caso de no comunicar el contrario.»
Cliente: «Pues a mí me interesa que se pueda alquilar, entonces ¿puedo poner a la nota de encargo que al menos sea de doce meses y que después la renovación sea automática?»
Agente: «Sí, así es, se puede hacer por la duración que has comentado y si en este tiempo, no se ha podido alquilar, esperemos que no, la renovación será automática.»
En busca del inquilino perfecto
Pere ya ha firmado la nota de encargo, se han hecho las fotos correspondientes y tienen la documentación solicitada. En este caso se trata del certificado energético, consultar el catastro y sacar los datos del local con su referencia catastral, escritura, recibido del IBI y, sobre todo, las claves para acceder al local.alquiler
Ya se ha publicado el local en la web y en los principales portales. A partir de aquí se recibirán las correspondientes demandas de las cuales se harán filtros.
Ha pasado un mes y hay un candidato firme por su perfil.
Agente: «Hola, Pere, soy Jordi ¿Cómo estás? Te llamo porque tenemos un candidato que puede ser definitivo. He quedado el miércoles por la mañana para enseñar el local. Ya te diré las primeras impresiones.»
Miércoles por la tarde.
Agente: «¡Pere! ¿Cómo va? Cómo te comenté anteayer, esta mañana he ido a enseñar el local y el cliente ha marchado con buenas impresiones. Para matizar, el local le ha gustado mucho por la situación, por los metros y su distribución. Es odontólogo y quiere poner una clínica, por lo tanto, ¡es un perfil muy bueno! Me ha pedido volver a ver el local, pero con su socio y he quedado el viernes por la mañana. Ya te informaré.»
Viernes, hora de la visita.
Agente: «Buenos días, Sergi ¿Cómo estás?»
Inquilino: «Buenos días, Jordi, muy bien, ¡gracias! Te presento a Eduard, mi socio, como te comenté.»
Agente: «Buenos días, Eduard, ¡encantado! Adelante.»
Durante la visita al local, van comentando los dos socios las posibilidades que ven para reformar y adecuarlo al negocio, al mismo tiempo que hacen preguntas como.
Inquilino: «Jordi, ¿sabes si hay la posibilidad que el propietario pueda concedernos una carencia?»
Agente: Sinceramente, no lo sé, pero no te preocupes que le traslado la propuesta y os lo confirmo.»
Inquilino: «Te lo pregunto porque haríamos una gran inversión, entre reformas y material médico, poder al menos tener dos meses de carencia nos ayudaría mucho. También te quería pedir si estaría dispuesto a negociar el precio del alquiler, al menos durante los primeros doce meses, puesto que nuestro propósito es quedarnos muchos años.»
Agente: «Le comunicaré al propietario vuestras peticiones y os informo cuando tenga la respuesta.»
Llegar a un acuerdo en las condiciones del alquiler
Después de la visita se le envía al propietario las propuestas de parte de los posibles arrendatarios. La respuesta es positiva, el propietario accede a la concesión de una carencia de dos meses y de poder rebajar el precio del alquiler durante el primer año.
Sergi recibe e-mail donde se le informa de la respuesta positiva de parte del propietario a sus peticiones. Al cabo de un par de horas, Sergi envía a Jordi un e-mail dando las gracias por conseguir estas peticiones y de pedir si podría conseguir los planos del local, puesto que querrían ir con el arquitecto para poder verificar con los planos las reformas que se tienen que llevar a cabo.
Después de la visita del arquitecto, éste da su conformidad para poder hacer las reformas previstas.
Se tiene que pedir al futuro arrendatario la documentación necesaria para poder tramitar el contrato. Al tratarse en este caso de persona jurídica, los documentos a pedir son: documento de constitución de la entidad, documento que acredite las facultades de quienes firma en nombre de la entidad, DNI, certificado de titularidad del número de cuenta.
Se ha recibido toda la documentación pedida por parte del arrendatario. Es el momento de redactar el borrador del contrato, donde se estipularán las condiciones para poder alquilar el local. Una vez hecha, se envían a las dos partes, propietario y arrendatario.
Recibo e-mail por parte del futuro arrendatario, comentando un par de puntos para modificar. Una vez leídos, envío este borrador a nuestro servicio jurídico para hacer la revisión y espero respuesta.
La formalización del contrato entre propietario e inquilino
El día siguiente, recibo e-mail por parte del servicio jurídico comunicando que los dos puntos que el arrendatario pide modificar son correctos, es decir, no hay ningún impedimento legal para redactarlos en el contrato como han dicho. Antes le pregunto por e-mail al propietario si está de acuerdo con estos dos puntos, igualmente ya le comunico que legalmente no hay ningún impedimento. Me contesta que adelante, no hay ningún problema por su parte.
Envío el borrador modificado a las dos partes y los dos están conformes al cien por cien.
Día de la firma por parte del arrendatario.
Agente: «Buenos días, Sergi, ¿cómo estás? Ha llegado el día…»
Inquilino: «Buenos días, Jordi, muy bien, gracias. Sí, ya ha llegado y estoy bien, estamos contentos de poder firmar el contrato y también satisfechos por haber encontrado este local.»
Agente: «Me alegro mucho, pasa a la sala y siéntate, ¡por favor! ¿Quieres un café, agua?»
Inquilino: «Un café me apetece, gracias!»
Agente: «Aquí tienes el contrato definitivo Sergi, junto con el documento para firmar conforme te entregamos las claves del local y la factura de nuestros honorarios. Te lo puedes leer para hacer tu comprobación.»
Inquilino: «Todo correcto, Jordi. Dime el número de cuenta donde tengo que ingresar la fianza al Institut Catalá del Sòl y también dónde tengo que ingresar vuestros honorarios y la formalización del contrato.»
Por la tarde se convoca al propietario por la firma.
Agente: «Buenas tardes, Pere ¿Cómo estás?»
Cliente: «Buenas tardes, Jordi, muy bien y muy contento ¡¡gracias a ti!!»
Agente: «Gracias, Pere, es mi trabajo, yo también estoy contento por tú, se ha podido alquilar como deseabas. Pasa a la sala y siéntate ¡¡por favor!! ¿Quieres tomar algo, café, agua?»
Cliente: «Un poco de agua, ¡por favor!»
Agente: «Aquí tienes el contrato definitivo, ya firmado por la parte arrendataria. Si quieres leer antes de firmar, adelante.»
Cliente: «Todo conforme, Jordi. Aquí tienes, contrato firmado.»
Agente: «Pues ya hemos acabado, Pere. Al final, como te decía, el buen trabajo da buen resultado.»
Cliente: «Por mi parte, Jordi, estoy muy contento de cómo habéis gestionado el alquiler, me has tenido siempre informado de cada paso que se ha dado y para mí es importante.»
Agente: «Por supuesto, Jordi, eres nuestro cliente y siempre te tenemos que mantener informado de cualquier situación que se da en estos tipos de negociación, esto quiere decir que no hacemos ningún paso sin vuestra autorización.»
Cliente: «Muchas gracias por todo, ¡Jordi!»
Agente: «De nada Pere, estamos en contacto.»
El éxito del proceso de alquiler de su local comercial
Basándonos en un caso real, hemos compartido con usted el emocionante recorrido de alquilar un local comercial. Hemos destacado la importancia de encontrar al inquilino perfecto, aquel que se ajuste a sus necesidades a largo plazo y asegure la rentabilidad de su inversión. En Barea & Zango entendemos este objetivo y nos esforzamos por ayudarle a alcanzarlo.
Nuestro enfoque se basa en la transparencia, la comunicación constante y la atención personalizada. Nos encargamos de la gestión de la publicidad y filtramos las demandas recibidas para encontrar los candidatos más adecuados. Además, negociamos en su nombre para alcanzar acuerdos beneficiosos tanto en términos de precio como de condiciones.
No se preocupe por los detalles legales y administrativos, nuestro equipo cuenta con el respaldo de un servicio jurídico experto que se encargará de redactar y revisar el contrato para proteger sus intereses.
No pierda más tiempo y déjenos ayudarle a encontrar al inquilino ideal para su local comercial. Contáctenos hoy mismo para programar una reunión y comenzar este emocionante proceso juntos. Confíe en Barea & Zango, su socio de confianza en el mercado inmobiliario.
